Как правильно контролировать ведение учета в бухгалтерии?

Качественно обработанные и своевременно предоставленные руководителю финансовые данные позволяют вести бизнес, будучи хорошо осведомленным, что является немаловажной составляющей успеха. Ошибки и неточности в бухгалтерском учете чреваты неверными управленческими решениями и, более того, штрафными санкциями налоговых органов и даже банкротством. Поэтому хороший бухгалтер ценится высоко. А найти специалиста или фирму, которой можно доверить ведение бухгалтерского учета ИП или другие бухгалтерские услуги – сейчас очень сложно. Услуги такого специалиста руководитель готов оплачивать дорого, но как не ошибиться? Нередко штат растет, растут и расходы на содержание бухгалтерии, но первая же проверка выявляет массу нарушений. Как проконтролировать работу специалистов, деятельность которых не до конца ясна:

• Перекрестный контроль. Механизм предполагает проверку бухгалтерскими работниками и специалистами, чьи обязанности напрямую связаны с работой бухгалтерии, работы друг друга. Коллегиальность позволит в спорных случаях находить истину в дискуссии, обращении к закону и аудитору. Если на предприятии один компетентный в бухгалтерском учете специалист, то вероятность ошибки много выше.
• Аудиторский контроль. Если нет возможности иметь в штате хотя бы двух опытных бухгалтеров или передать ведение учета аудиторской компании, то целесообразно регулярно проводить проверку работы аудитором. Это позволит выявить и устранить ошибки до прихода налоговой инспекции.
• По значимым вопросам руководителю следует дополнительно консультироваться с аудиторами и юристами. Желательно иметь постоянного консультанта, но можно прибегать также к помощи узких специалистов, к примеру, занимающихся оптимизацией налогообложения в рамках закона.
• Руководителю нужно обязательно периодически проверять платежные документы, а также иные, имеющие большое значение на конкретном предприятии.

При этом всегда следует помнить, что бухгалтер несет ответственность по закону за допущенные в учете нарушения. Кроме административных и уголовных мер, которые предусмотрены за значимые нарушения, могут применяться также дисциплинарные. Оценка надлежащего исполнения обязанностей специалистом во много зависит от условий договора, заключенного с ним. Поэтому основные контрольные механизмы следует прописать уже в договоре.

Читайте далее на http://BuhuchetAudit.ru/ и заказывайте наши услуги по подготовке и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.