Как повысить эффективность работы за компьютером

Навык работы за компьютером в XXI веке ценится высоко – представители всех профессий интеллектуального толка так или иначе вынуждены проводить время перед экраном монитора, работая с текстом, графикой, дизайнерскими проектами, числами, отчетами и т.д. В этой статье мы предложим несколько рекомендаций, которые помогут повысить эффективность работы за компьютером.

Организовываем рабочее пространство

Если есть возможность, настоятельно рекомендуем подыскать хороший компьютерный стол, который будет подходить по высоте и размерам столешницы. В идеале это должен быть угловой стол с надстройкой – такая форма крайне удобна для работы и создают визуальный комфорт, так как рабочее пространство будет занимать всю область вашего периферийного зрения. Еще одно важное преимущество – угловой стол позволит комфортно разместить на рабочем столе один UltraWide или несколько обычных мониторов. Разобраться, как подключить два монитора к ПК или ноутбуку, будет несложно – это делается в два счета. Главное, чтобы стол был подходящий.

Теперь несколько советов по поводу обустройства рабочего пространства в самом компьютере:

1. Для рабочих файлов и документов стоит завести отдельную папку. Храните её на одном из локальных дисков, не на рабочем столе, чтобы в случае переустановки Windows файлы не потерялись. В рабочей папке старайтесь поддерживать порядок – в результате и вам будет проще впоследствии ориентироваться во всем этом.
2. В рабочей папке стоит завести еще одну папку с названием «Архив» или «Старое». В неё скидывайте все рабочие файлы, которые уже не актуальны. Таким образом они вам не будут мешать, но при необходимости вы будете четко знать, где что найти.

Поддержание порядка – одно из главных условий продуктивной работы за компьютером. Если вы к этому не привыкли, поначалу может быть сложно, но сдаваться не стоит. Чтобы привычка сформировалась, требуется около 21 дня систематического соблюдения правил.

Советы по улучшению концентрации

Одно из важнейших условий для повышения продуктивности – умение концентрироваться. Порой бывает сложно сосредоточиться на чем-то одном длительное время, и это понятно. Вот вам несколько советов, которые помогут:

1. Избавьтесь от отвлекающих факторов. Радио, смартфон, телевизор – всего этого быть не должно. Максимум – легкая приятная музыка на фоне, желательно без слов.
2. Отключите все оповещения на компьютере. Социальные сети оставляем на потом. Они – истинное зло, которое может отвлечь вас от работы на 10-20 минут за раз. Убираем, отключаем, работаем.
3. Делайте перерывы. Легкие 5-минутные паузы каждые полтора-два часа помогут отвлечься, расслабить мозг, чтобы потом вернуться к работе с новыми силами.
4. Составляйте для себя план. Даже если у вас зарплата по ставке за часы, а не за конкретный результат, всё равно план будет полезен. Он поможет приучить себя к дисциплине. Утром каждого дня вы должны четко представить, какие задачи сегодня нужно сделать. И обязательно делайте это, даже если очень не хочется.

И если вы много часов кряду работаете за компьютером, рекомендуем попробовать подключить несколько мониторов к ПК или ноутбуку. Этот способ хорош тем, что позволяет существенно экономить время. На одном мониторе вы можете разместить важную для обработки информацию, а на втором спокойно продолжать выполнять свою задачу. Как показывает статистика, люди, использующие два монитора вместо одного, в среднем повышают свою продуктивность на 30-40%.

Автор: Евгений Оленич

Источник: Блог ROZETKA